１．個人情報を収集する目的

東海大学付属福岡高校同窓会は、会員の氏名、住所・電話番号、勤務先名、メールアドレス等の個人情報を、母校および同窓会からの通信、会員相互の親睦・交流事業のための連絡など、同窓会活動運営のために収集します。
 

２．個人情報の第三者提供

東海大学付属福岡高校同窓会 同窓会は、次の場合を除き会員の承諾なく第三者に対して会員の個人情報を一切公開しません。

• 会員に同窓会のサービスを提供する上で、必要となる業務委託先に機密保持契約を結んだ上で開示する場合。
• 法律などにより開示が要求される場合。
   

３．個人情報の開示と変更

会員は、同窓会が保有する本人の個人情報について、会員ごとに発行された会員IDとパスワードで名簿システムにログインし、いつでも閲覧および変更することができます。
また、同窓会に対して書面等で開示および変更の請求をすることができます。
 

４．インターネット上のセキュリティについて

当WEBサイト、および名簿システム上で住所、電話番号等の重要な個人情報が入力、送信される場合には、SSL（Secure Sockets Layer）と呼ばれる通信データの暗号化技術を利用して、個人情報の盗聴や改ざんを防止します。
 

５．クッキーの利用について

同窓会WEBサイト、および名簿システムは、「Cookie（クッキー）」技術を使用しています。
WEBサーバは、クッキーを参照することにより利用者のコンピュータを識別することができ、これにより利用者は適正にWEBサイト上のサービスを利用することができます。
なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果当WEBサイト上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなります。
 

６．データベースの保守管理について

個人情報が登録されたデータベースは、個人情報の不正使用や外部へ持ち出し等が起こらないよう契約を結んだ下記の情報管理会社に保守管理業務を委託します。

大阪府大阪市鶴見区今津南2-7-6
有限会社プリンティングサービス
Tel. 06-6969-8111
 

７．免責事項

名簿システムへのアクセスは、会員１人１人に発行された会員ID、パスワードによって会員本人のみに制限されています。万一会員個人の不注意により会員 ID、パスワードを知った第三者が、会員に成りすまし、悪意を持って個人情報の改ざん、破壊を行った場合、その会員個人の被る損害については、同窓会 はその責任を負いません。
 

補足

同窓会と有限会社プリンティングサービスは、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、適時システムの見直しを行い、常に適切な改善に努めてまいります。
また、当WEBサイトの内容について、同窓会の活動内容、ネットワーク技術の発達などに合わせて、会員に予告または通知することなく、改訂および追加をさせていただくことがあります。
 

同窓会開催等の為の会員データの取扱いについて

同窓会本部での承認の上、宛名出力などの有償サポートが利用できます。
詳しくは同窓会本部までご連絡ください。