事務局からのお知らせ

同窓会開催サポート

2014年06月01日(日)
東海大学付属第五高等学校
同窓会会長 才田 功

皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

さ て、同窓会専用のホームページができたことについては、多くの方が既にご承知のことと存じます。つきましては、運動部及び文化部のクラブOB・OGの方に もっともっと積極的にこのホームページをご活用頂きたく、また同窓会にもOB・OG会からのご協力を頂きたく思い筆を執りました。
わが同窓会からも、各期同窓会やOB・OG会がより一層活況を呈するように、でき得るサポートを全力でさせて頂きたいと存じます。何卒ご協力の程お願い申し上げます。

開催にあたって「この指とまれ」ということで呼びかけないと始まりません。このとき大事なのは、メルアドや住所・電話番号のアクティブなリストです。現在のWeb同窓会名簿には会員の所属クラブに関する情報がほとんど登録されておりません。
先ずご協力をお願いしたいのは、各OB・OG会で現在お持ちの会員名簿のご提供です。頂いた内容をWeb同窓会名簿に反映すれば、例えば(連絡先不明でない)「第10期~20期卒業の野球部員」といった形での抽出も可能となります。

 
<同窓会開催サポートサービスのご案内>
【開催告知のホームページへの掲載】
同期会情報をホームページに掲載いたします。費用は掛かりません。
開催後に当日の模様なども掲載いただけます。
告知のみも可能です。同意書不要、卒業生ならOKです。
0円
【名簿一覧出力サービス】
紙の名簿一覧を作成します。卒期、クラス、クラブ別による条件抽出。
フィールド:お名前・〒番号・住所・電話番号・Eメール・クラス・クラブ名
(データベースにない条件を除く)
前提条件:名簿開示を希望されない方を除き、不明者を含む。
※電子データでのご提供はできません。
基本料金2,000円
 + 1名あたり5円。
600人まで出力可能。
【宛名ラベル作成サービス】
卒期、クラス、クラブ別の宛名ラベルを作成します。
サイズ70mm×42.3mm
前提条件:名簿開示を希望されない方を除き、不明者を含まない
基本料金2,000円 +
ラベル一枚あたり20円。
【案内ハガキ作成サービス】
官製往復ハガキでの案内ハガキ(テンプレート)の組版作成~宛名データ印刷、発送いたします。
前提条件:名簿開示を希望されない方を除き、不明者を含まない
・基本費用10,000円
(テンプレートより選択)。
・別途ハガキ印刷代1枚100円
(宛名印字含む)。
※官製往復ハガキ代は含まれていません。

◇本サービスは卒業生の方のみが対象で、ご利用にあたって「ご本人確認」と「個人情報取り扱いに関する同意書」が必要です。
◇電子データでのご提供は、対応しておりません。
◇費用につきましては、作業完了後、幹事様への直接ご請求となります。
◇消費税、送料は別途頂戴いたします。

<お申し込み方法>
まずはメールにて、お名前、期、現住所、卒業時のご住所(ご本人確認のため)ご連絡ください。
折り返しご連絡いたします。
 

同窓会名簿利用上のルールについて


OB・OG会の開催支援について、守って頂きたい運用ルールについてご説明いたします。

【名簿情報提供の流れ】
  1. 幹事責任者を決める。
  2. 同窓会事務局に誓約書を提出する:同意書pdf
  3. 電子データでの名簿情報の提供は一切行っておりません。
  4. 更新情報を事務局に提供する:OB・OG会の開催が終わったら、名簿の更新情報を事務局に提供して下さい。これは必ず行って下さい。

【開催告知の掲載】
同窓会側からのOB・OG会への支援として、開催告知や結果報告等のホームページへの掲載が可能です。

【掲載記事の送り方】
お問い合わせ
写真の掲載も可能です。上記のフォームに、写真(Jpegファイル)を添付して下さい。
 
詳細に関するお問い合わせは
同窓会運営サポート
有限会社プリンティングサービス
【本社】〒538-0043 大阪府大阪市鶴見区今津南2-7-6
Tel:06-6969-8111  Fax:06-6969-8112
フリーダイヤル:TEL 0120-11-8349
同期会・OB会開催のHPでの告知、招待状の送付や、開催報告など、
様々な同窓会活動のサポートをしております。

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